仕事の効率の話

「1日のピーク」がやってくる時間帯とは…2割の仕事量で全仕事量の8割をカバーする驚きの方法 ビジネスランチは効率が悪すぎる

#プレジデントオンライン

https://president.jp/articles/-/83262

パレートの法則をAria AIに解説してもらいました

パレートの法則、または80/20の法則としても知られるこの原則は、経済学者のヴィルフレド・パレートによって提唱され、様々な分野で観察される法則です。以下にその概要を示します:

  • 概要:
    • パレートの法則は、多くの状況において、結果の80%は原因の20%によって生じるという法則である。
    • 例えば、経済においては、80%の富が20%の人々によって所有される、ビジネスにおいては、80%の売上が20%の顧客から生じるなど、さまざまな分野でこの法則が当てはまることが観察されている。
  • 具体例:
    • 企業において、収益の大部分は一部の製品や顧客から生み出される。
    • 日常生活においても、時間の80%は重要なタスクの20%に費やされるなど、個人レベルでも応用されることがある。
  • ビジネスへの応用:
    • ビジネスにおいては、この法則を活用して、重要な顧客や売上源に効果的に焦点を当てることができる。
    • 効率的なリソース配分や戦略的な経営判断に役立つ。

パレートの法則は、効率的なリソース管理や重要な要素の把握に役立つ重要な概念です。

仕事の成果の八割はその構成要素の二割で決まっている

〇朝と夜は予備、準備期間と考えて、昼間の時間に仕事を集中させる

集中した二割の仕事が残りの八割をカバーできる。


〇仕事で一番無駄な時間は待ち時間

  • 指示待ち
  • 仕事待ち
  • 確認待ち

こういった待ち時間や、突発的な出来事に田泓するためのバッファー時間(余白)を朝と夜の予備時間に割り振る


〇ビジネスランチは日本では効率的とは言えない

Aria AIに解説してもらいました

ビジネスランチとは、一般的には、取引先やお客様と仕事の打ち合わせや商談をしながらとる昼食のことです。以下にビジネスランチに関する情報をまとめました:

  • 定義:
    • 仕事の打ち合わせのための接待昼食。
    • ビジネスパーソン向けの低料金の昼食。
  • 特徴:
    • 取引先やお客様とのコミュニケーションを深める機会。
    • 仕事の進捗や提案などを話し合う場として利用される。
    • ビジネスの関係性を構築し強化するための重要な場面。

ビジネスランチは、ビジネスの世界で重要な役割を果たす機会であり、適切なマナーやコミュニケーションスキルが求められることもあります。